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FastDocManager: Versão Profissional Idioma: Português Brasileiro
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Detalhes do Produto Características de Ambiente
O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas x ou de armazenar dados. O acesso a programas, serviços e arquivos é remoto, através da Internet. O uso desse modelo (ambiente) é mais viável do que o uso de unidades físicas. O compartilhamento e o manuseio online das informações e dos dados é garantido por Web Services através de uma interface fácil e configurável. Quem administra os Serviços Web pode criar níveis de contas dos Usuários e conceder permissões sobre os documentos. A segurança de acesso à dados e informações é garantida através de certificado de Conexão Segura SSL, páginas protegidas em ASP, consultas de registros SQL por meio de páginas em PHP e leitura dos documentos com proteções de pastas Linux. O transporte dos dados é realizado via protocolo HTTPS. É necessário que os Web Services estejam instalados nos espaços Web onde estão disponíveis informações como arquivos e Bancos de Dados. Na versão básica este espaço é já incluso na solução mas, sob-pedido o Cliente pode utilizar espaços Internet em seus domínios, provedores ou servidores locais.
É fornecida uma licença de Sistema para os serviços centralizados de entrada de dados básicos, gerenciamento de usuários, digitalização de documentos para abastecimento e atualização dos bancos de dados locais e Web, geração de Pdf, conversão de Imagens para Pdf, envio de documentos por e-mail ou fax virtual. Para o fax virtual será fornecido um número de telefone que será utilizado somente para receber e enviar FAX. O gasto de telefone/FAX é por conta do usuário com créditos pré-pagos cobrados por página. A computação local inclui serviços de FTP para Backup e Restore diários dos arquivos e dos bancos de dados utilizando mídias removíveis como discos ópticos (CD-ROM ou DVD-RAM). O aplicativo de computação utiliza banco de dados SQL local e MySQL na Web, sendo que o SQL local pode conter somente os dados do dia ou dados de dias anteriores recuperados via Web ou via discos ópticos gravados em antecedência. A digitalização de documentos e imagens, quando for efetuada diretamente pela Empresa, não pode dispensar a instalação de drivers dos escâneres utilizados para a captura. O aplicativo é compatível com todas as marcas e equipamentos que utilizem drivers Twain ou WiaTwain. Com os drivers Twain e WiaTwain instalados todos os escâneres conectados à estação de trabalho e na rede local serão visíveis e poderão ser utilizados pelo aplicativo. |
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Características Técnicas
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As funções Web do aplicativo podem ser acessada em qualquer lugar e a qualquer momento, sendo necessários somente um chip conectado à Internet com os tradicionais dispositivos de entrada (teclado, mouse) e saída (monitor). Isto inclui, também telefones celulares, smartfones e palm. Para acessar não é necessário ter o FastDocManager instalado nos dispositivos, sendo que sua licença é disponível na rede mundial de computadores mediante digitação das credenciais na página SoftwareGed de FastDocManager: www.seudominio.com.br/SoftwareGed.asp. Contudo, as funções de escanerização direta permanecerão limitadas à estação de trabalho onde encontra-se instalado o aplicativo (licença), que exercita as funções de console de todo o Sistema. É possível adquirir, com uma mínima despesa mínima mensal, licenças adicionais, para controle total do Sistema em locais diferentes (filiais e escritórios localizados em prédios, bairros, cidades e países diferentes. A limitação da escanerização é, todavia, amenizada pela possibilidade de poder continuar igualmente abastecendo o banco de dados capturados em locais diferentes do principal, onde existam recursos que proporcionem resultados similares (por exemplo: a geração de um pdf através de um word; ou a captura de imagens com escâneres que geram arquivos pdf). As funções de pesquisa, leitura e manipulação dos arquivos não sofrerão limitações trabalhando com qualquer browser.
A versão profissional se diferencia por proporcionar aos Usuários a facilidade de apor assinatura digital nos documentos em pdf gerados a partir de qualquer formato de imagem. O documento pode ser assinado durante a sua geração e armazenamento ou depois do armazenamento no Banco de Dados. São aceitas múltiplas assinaturas, configurando-se também a possibilidade da criação de um contrato assinado digitalmente com aposição do carimbo do tempo. Caso as partes assinantes do contrato estejam em lugares diferentes, a assinatura poderá ser aposta mediante acesso remoto via Web no espaço reservado aos assinantes de FastDocManager, com a condição que cada parte do contrato possua uma licença de acesso (confira o custo de cada licença adicional). A solução FastDocManager Corporate já vem com um pacote de licenças que o assinante pode distribuir, quando precisar, para permitir aposição de assinatura digital nas sedes remotas dos assinatarios. Sendo que os sistemas de gerenciamento dos documentos e dos seus conteúdos estão se tornando sempre mais populares percebemos a exigência que os PDFs, quando assinados, permaneçam temporariamente salvos em uma específica locação. Isto pode ser realizado através de um controle remoto que estabeleça, ao abrir o documento ainda não assinado, ou ainda não assinado por todos os participantes, qual é o destino final do documento durante e depois da assinatura. Em alguns casos, como o do contrato com múltiplas assinaturas, é necessário que o usuário revise o documento antes de assinar. A tarefa é muito simples: o assinatario seleciona com o mouse uma área de uma página qualquer mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado. Uma vez que ele clicar com o botão direito na área selecionada terá imediatamente disponível a opção para apor sua assinatura. Suporta os certificados digitais A1 e A3.
Características comuns à todas as versões. FastDocManager é um GED desenvolvido com base nos hardwares mais avançados que o mercado atual oferece para a escanerização e digitalização de documentos. Apostamos, portanto, que a tecnologia da maioria dos fabricantes irá seguir, no futuro imediato, o bom senso, globalizando seus produtos, assim como o bom senso deverá servir de guia para consumidores e usuários destes produtos, unindo forças e multiplicando esforços para que o melhor tenha maior disponibilidade à população do planeta. Características, tais como Protocolo Informático e leitura online de Código a Barras em alta velocidade, podem mudar a economia de muitas empresas e instituições. Nossa estratégia de locação dos serviços softwares de digitalização, certificação, armazenamento e compartilhamento respeita os princípios básico de um cenário econômico voltado à redução de custos e utilização de recursos somente quando precisar. Um processo que o Brasil começou, entre os primeiros, a partir dos anos '90, com ótimos resultados para a saúde das empresas e dos trabalhadores. Foi, de fato, a terceirização que melhorou a qualidade de vida dos brasileiros. Usamos enquanto precisamos. Dispensamos quando não precisamos. Locação a médio ou longo prazo. Determine, portanto, quais são suas reais exigências, ou de sua Empresa, e faça um uso inteligente de seus recursos econômicos. Analise por quanto tempo irá precisar de determinados recursos e assine somente a versão que mais se adapta à resolução de seus expedientes.
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| Cloud Systems Architecture for Brazilian Technology - FastDocManager ® 2011 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
S.O. Windows Server 2003, Windows XP,
Vista, Windows 7 (32 ou 64 bits).
